Ревизия товаров без закрытия магазина
Пересчитайте товар сканером или камерой телефона, а система сверит с учётом и покажет, где излишек, а где недостача. Продажи при этом не останавливаются.
Консультация бесплатна и ни к чему не обязывает
Как это работает
Создаёте ревизию
Весь склад сразу или частями: по категории, полке или бренду. Магазин продолжает работать.
Сканируете товары
Сканером или камерой телефона. Несколько сотрудников могут считать одновременно, каждый свою зону.
Смотрите расхождения
Система сверит подсчёт с учётом и соберёт излишки и недостачи с суммами в одном акте. Остатки корректируются в один клик.
Расхождения видно сразу
- По каждому товару: сколько было в учёте и сколько насчитали
- Недостача и излишек с суммами в закупочных и розничных ценах
- Корректировка остатков одним нажатием после проверки
Ревизия прямо с телефона
- Камера смартфона сканирует штрихкоды, сканер не обязателен
- Продавец ходит по залу с телефоном, а не носит товар к компьютеру
- Прогресс виден онлайн: сколько позиций посчитано, сколько осталось
Ревизия частями
Считайте по категориям или полкам в спокойные часы, закрывать магазин на целый день не нужно.
Сканер или телефон
Подойдёт обычный сканер штрихкодов или камера смартфона в приложении X2 POS.
Несколько сотрудников
Разделите зал на зоны и считайте параллельно, так ревизия проходит в разы быстрее.
Расхождения с суммами
Не просто «не хватает 3 штук», а сколько это в деньгах по закупке и рознице.
Акт результатов
Итог ревизии — документ с излишками и недостачами. Остатки корректируются автоматически.
История ревизий
Все прошлые ревизии под рукой: видно, как менялись недостачи от месяца к месяцу и в чью смену.
Акт выгружается в Excel за клик
Результат ревизии выгружается файлом: для бухгалтера, учредителя или разбора с ответственным.
Серийные товары
Техника с IMEI и серийными номерами сверяется поштучно: видно, какой именно телефон пропал, а не просто «минус один».
Материальная ведомость
Движение каждого товара за период: сколько пришло, продалось, списалось и осталось. Расхождения легко объяснить.
Частые вопросы
Нужно ли закрывать магазин на ревизию?
Нет. Ревизию можно проводить частями по категориям в спокойные часы: продажи продолжаются, система учитывает их при сверке.
Сколько времени занимает ревизия?
Зависит от размера склада: небольшой продуктовый со сканером считается за вечер. Вдвоём-втроём по зонам получится ещё быстрее.
Что делать с найденной недостачей?
Система покажет список расхождений с суммами. Вы решаете: скорректировать остатки, перепроверить позиции или разобраться с ответственным. Акт ревизии будет аргументом.
Можно ли проводить ревизию частями?
Да, это обычная практика: сегодня — молочка, завтра — бакалея. Каждая часть — отдельный документ со своим результатом.
Обязательно ли покупать сканер?
Нет. Камера телефона в приложении X2 POS сканирует штрихкоды. Сканер ускоряет процесс, но начать можно без него.
Покажем на живом демо за 15 минут
Покажем программу на примере вашего магазина и вашего товара. Бесплатно и ни к чему не обязывает.
4300+ магазинов на X2 POS · 8 лет на рынке Казахстана · ★ 4.9 рейтинг в 2GIS по 60 отзывам