Ревизия товаров без закрытия магазина
Считайте товар сканером или камерой телефона, а X2 сверит с учётом и покажет излишки и недостачи с суммами. Магазин продолжает торговать: продажи во время подсчёта X2 учтёт сам.
Консультация бесплатна и ни к чему не обязывает
Как это работает
Создаёте ревизию
Весь магазин, одна категория или отдельные товары. Выбираете режим: простой или с учётом продаж во время подсчёта.
Считаете товар
Сканером, камерой телефона или вручную. Несколько сотрудников считают одновременно, каждый со своего устройства.
Проводите итоги
X2 покажет излишки и недостачи с суммами, а списание и оприходование создаст одним нажатием.
Расхождения видно сразу
- По каждому товару: сколько было по учёту, сколько насчитали и какая разница
- Излишки и недостачи в деньгах, по закупочным или розничным ценам
- Отдельный список товаров, которые ещё не посчитали
Ревизия прямо с телефона
- Камера смартфона сканирует штрихкоды, сканер не обязателен
- Продавец ходит по залу с телефоном, а не носит товар к компьютеру
- Видно, что уже посчитано, а что ещё нет
Продажи во время ревизии не мешают
- Магазин торгует, пока вы считаете. Продажи, возвраты и приёмки с начала ревизии X2 учтёт сам
- Если товар продали уже после подсчёта, X2 подскажет: пересчитать или принять как есть
- Нужна простая ревизия на дату? Есть и такой режим
Слепая ревизия
- Сотрудник считает и не видит, сколько товара должно быть по учёту
- Подогнать цифры под ожидаемые не выйдет, подсчёт получается честным
- Владелец видит всё сразу: учёт, разницу и суммы
Считаете вместе, итог общий
- Каждый сотрудник считает со своего телефона или компьютера
- X2 сложит подсчёты в один итог и покажет, кто сколько посчитал
- Статистику по сотрудникам можно скачать в Excel
Весь магазин или часть
Все товары, только те, что есть в остатке, одна категория или отдельные позиции. Товары, которые не считали, не обнуляются.
Сканер, телефон или вручную
Обычный сканер штрихкодов, камера смартфона или поиск по названию. Штрихкоды с весов тоже читаются.
Новый товар прямо в ревизии
Нашли на полке то, чего нет в базе? Заведите карточку, не выходя из ревизии.
Списание и оприходование за клик
Недостача уйдёт в списание, излишки в оприходование. Документы создаются сами и не задваиваются.
Акт и сличительная ведомость
Акт инвентаризации и сличительная ведомость выгружаются в Excel, по закупочным или розничным ценам.
Серийные товары
Техника с IMEI и серийными номерами сверяется поштучно: видно, какой именно телефон пропал. Пропавшие номера спишутся, найденные оприходуются.
Подсчёт из файла
Считали терминалом сбора данных? Загрузите Excel со штрихкодами и количеством, и подсчёт встанет в ревизию.
Материальная ведомость
Движение каждого товара за период: сколько пришло, продалось, списалось и осталось. Расхождения легко объяснить.
Предупредит заранее
Перед стартом X2 напомнит о незавершённых продажах и перемещениях, а перед завершением покажет подсчёты, которые ещё не загрузились.
Частые вопросы
Нужно ли закрывать магазин на ревизию?
Нет. Выберите режим с учётом продаж: всё, что продали, вернули или приняли, пока вы считали, X2 учтёт сам. Если товар продали уже после подсчёта, X2 предложит его пересчитать или принять как есть.
Что такое слепая ревизия?
Сотрудник считает товар и не видит, сколько его должно быть по учёту, поэтому подогнать цифры не получится. Учёт, разницу и суммы видит владелец, а сотрудник только после завершения.
Можно ли проводить ревизию частями?
Да. Сегодня молочка, завтра бакалея: выберите категорию или отдельные товары. Товары, которые в этот раз не считали, не обнуляются.
Что делать с найденной недостачей?
Одним нажатием X2 создаст списание недостачи и оприходование излишков. Для разбора с ответственным выгрузите акт инвентаризации и сличительную ведомость.
Могут ли считать несколько человек сразу?
Да, каждый со своего телефона или компьютера. X2 сложит подсчёты в общий итог, а в статистике по сотрудникам видно, кто что посчитал.
Обязательно ли покупать сканер?
Нет. Камера телефона в приложении X2 сканирует штрихкоды. Со сканером быстрее, но начать можно и без него. А если у вас терминал сбора данных, подсчёт загружается файлом Excel.
Сколько времени занимает ревизия?
Зависит от размера склада: небольшой продуктовый со сканером считается за вечер. Вдвоём или втроём получится ещё быстрее.
Покажем на живом демо за 15 минут
Покажем программу на примере вашего магазина и вашего товара. Бесплатно и ни к чему не обязывает.
4300+ магазинов на X2 POS · 8 лет на рынке Казахстана · ★ 4.9 рейтинг в 2GIS по 60 отзывам